คู่มือเลือกระบบตอบแชทของสถานพยาบาล

แชทบอทคลินิก แบบไหนที่ตอบคนไข้ได้จริง

คำว่า “แชทบอท” ถูกใช้เรียกของอย่างน้อยสี่แบบที่ทำงานคนละเรื่องกัน ตั้งแต่ข้อความตอบอัตโนมัติที่มากับ LINE OA ฟรี ๆ ไปจนถึงระบบที่ใช้ AI อ่านคำถามจริงแล้วตอบราคาและคิวได้เอง หน้านี้แยกให้เห็นว่าแต่ละแบบทำอะไรได้จริงบ้าง เส้นที่สายแพทย์ต้องระวังต่างจากร้านค้าทั่วไปตรงไหน และคำถาม 7 ข้อที่ควรเอาไปยิงใส่ทุกเจ้าก่อนเซ็น

สี่แบบที่คลินิกไทยใช้กันจริง

เรียงจากถูกไปแพง และจากตอบได้น้อยไปตอบได้มาก ไม่ได้แปลว่าแบบล่างสุดดีที่สุดเสมอไป — ถ้าคนทักวันละสามราย ข้อความตอบอัตโนมัติก็พอแล้ว

1 · ข้อความตอบอัตโนมัติ

มากับ LINE OA และเพจ ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม

ข้อความต้อนรับ เวลาทำการ แผนที่ ตั้งครั้งเดียวจบ ดีตรงที่ทำให้คนไข้รู้ว่ามีคนอยู่ แต่ตอบคำถามจริงไม่ได้เลย คนไข้ที่ถามราคาจะได้ข้อความเดิมกลับไปทุกคน

2 · บอทกดเมนู

เครื่องมือทั่วไป ระดับหลักพันต่อเดือน

ให้คนไข้เลือกจากปุ่มที่วางผังไว้ ใช้ได้ดีกับคำถามที่มีคำตอบตายตัวอย่างที่อยู่สาขาหรือเวลาเปิด แต่พอคนไข้พิมพ์เอง ระบบจะวนกลับไปที่เมนู และผังที่ใหญ่ขึ้นทุกเดือนจะกลายเป็นของที่ไม่มีใครกล้าแก้

3 · บอทจับคีย์เวิร์ด

เครื่องมือทั่วไป ระดับหลักพันต่อเดือน

ตั้งคำไว้ว่าถ้าเจอคำนี้ให้ตอบแบบนี้ ปัญหาคือคนไทยถามเรื่องเดียวกันได้เป็นสิบแบบ และที่อันตรายกว่าคือมันเลือกคำตอบที่ใกล้เคียงที่สุดมาเสมอ คนไข้ถามเรื่องอาการแพ้แล้วได้คำตอบเรื่องโปรโมชันกลับไป

4 · AI Bot ที่อ่านคำถามจริง

รวมคนตั้งความรู้ให้ ระดับหลักหมื่นต่อเดือน

อ่านสิ่งที่คนไข้พิมพ์ เทียบกับข้อมูลจริงของคลินิกที่เก็บไว้ให้ แล้วเรียบเรียงคำตอบเอง ตอบสามเรื่องในข้อความเดียวได้ ต่อบทสนทนาได้ และรู้ว่าเรื่องไหนต้องหยุดแล้วส่งให้คน — นี่คือแบบที่ AIB Clinic ทำ

เทียบในตารางเดียว

ข้อที่คลินิกเจอปัญหาบ่อยที่สุดคือสามแถวล่าง ไม่ใช่สองแถวบน

สถานการณ์จริงในกล่องแชทตอบอัตโนมัติ / กดเมนู / คีย์เวิร์ดAI Bot
คนไข้ถามราคาด้วยคำที่ไม่เคยตั้งไว้ตัน หรือวนกลับเมนูตอบได้ถ้าข้อมูลอยู่ในคลินิก
ถามสามเรื่องในประโยคเดียวจับได้เรื่องเดียวตอบครบในข้อความเดียว
พิมพ์ต่อว่า “แล้วของผู้ชายล่ะ”ไม่รู้ว่าหมายถึงอะไรรู้ว่ายังคุยเรื่องเดิม
เดือนนี้เปลี่ยนโปรต้องรื้อผังหรือแก้คีย์เวิร์ดพิมพ์บอกเป็นภาษาคน แล้วยืนยัน
เรื่องที่คลินิกไม่เคยใส่ข้อมูลไว้ยัดคำตอบใกล้เคียงให้บอกว่าต้องให้ทีมตอบ แล้วส่งต่อ
เก็บชื่อกับเบอร์ส่งเข้าทีมทำได้ถ้าเดินตามผังจนจบขอเองระหว่างคุย แล้วแจ้งเตือนทีม
คนดูแลรายเดือนคลินิกดูแลผังเองทีมงานดูแลความรู้ให้

อยากอ่านฉบับยาวว่าบอทแบบปุ่มหยุดตรงไหน และ AI Bot แก้ตรงไหนได้บ้าง — อ่านบทความเทียบทีละข้อ

แชทบอทของสถานพยาบาล ไม่เหมือนของร้านค้า

ร้านค้าตอบผิดเสียยอดขาย สถานพยาบาลตอบผิดเสียความน่าเชื่อถือและอาจเข้าข่ายเรื่องที่ผู้ประกอบวิชาชีพต้องรับผิดชอบ สี่ข้อนี้คือเส้นที่เราตั้งให้ทุกคลินิกตั้งแต่วันติดตั้ง ไม่ว่าจะสายไหน

เจ้าหน้าที่คลินิกสวมถุงมือ ทำหัตถการดูแลผิวหน้าให้ลูกค้าที่นอนอยู่บนเตียงทรีตเมนต์
ไม่วินิจฉัยอาการ และไม่ฟันธงจากรูปที่คนไข้ส่งมา
ไม่รับปากผลลัพธ์ ไม่พูดว่าหายขาดหรือเห็นผลแน่นอน
ไม่แนะนำยา ขนาดยา หรือปริมาณสารให้คนไข้เอง
ไม่ลดราคาหรือแถมเอง เรื่องต่อรองส่งให้ทีมตัดสิน
เคสฉุกเฉิน ผลข้างเคียง หรือคนไข้ไม่พอใจ ส่งต่อทีมทันทีพร้อมแจ้งเตือน ไม่พยายามตอบเอง — อ่านวิธีทดสอบเส้นก่อนเปิดใช้

เช็กลิสต์ 7 ข้อ ก่อนเซ็นกับเจ้าไหนก็ตาม

เอาคำถามชุดนี้ไปยิงใส่ทุกเจ้าที่กำลังเทียบอยู่ รวมถึงเรา ถ้าเจ้าไหนตอบข้อ 5 กับข้อ 6 ว่า “ได้” ให้ระวังเป็นพิเศษ เพราะแปลว่าระบบยอมข้ามเส้นที่สถานพยาบาลไม่ควรข้าม

  • คนไข้พิมพ์คำถามที่มีสามเรื่องในประโยคเดียว ระบบตอบครบในข้อความเดียวไหม
  • ถามต่อว่า “แล้วของผู้ชายล่ะ” ระบบรู้ไหมว่ายังคุยเรื่องเดิมอยู่
  • ถามเรื่องที่คลินิกไม่เคยใส่ข้อมูลไว้ ระบบเดาให้ หรือบอกว่าไม่รู้แล้วส่งต่อคน
  • เดือนหน้าเปลี่ยนโปร คนในคลินิกแก้เองได้ไหม ใช้เวลากี่นาที
  • ส่งรูปหน้าหรือรูปฟันมาถาม ระบบวินิจฉัยให้เลยไหม (ถ้าตอบให้ คือข้อที่ต้องกังวล)
  • ต่อรองราคาหรือขอส่วนลด ระบบลดให้เองไหม
  • ได้ชื่อกับเบอร์ของคนที่สนใจส่งเข้าทีมจริงไหม หรือจบแค่ตอบคำถามแล้วเงียบ
ลองยิงข้อ 1 ใส่ของจริง

จัดฟันใสที่โปรอยู่ตอนนี้ ผ่อนได้กี่งวดคะ แล้วต้องเคลียร์ช่องปากก่อนมั้ย

โปรจัดฟันใสเดือนนี้ 89,000 บาทค่ะ ผ่อน 0% ได้ 10 เดือนกับบัตรที่ร่วมรายการ ส่วนการเคลียร์ช่องปากต้องให้คุณหมอตรวจก่อนว่าต้องทำอะไรบ้างค่ะ

แล้วต้องมากี่ครั้ง

ปกติมาปรับทุก 4–6 สัปดาห์ค่ะ จำนวนครั้งขึ้นกับเคส คุณหมอจะบอกได้ตอนตรวจครั้งแรก ขอชื่อกับเบอร์ไว้นัดตรวจก่อนไหมคะ

สามเรื่องในข้อความเดียว ตอบครบ แล้วต่อไปเรื่องนัด

ของเราเริ่ม 8,900 บาทต่อเดือน ไม่มีค่าติดตั้ง รวมทีมงานเก็บข้อมูลของคลินิกและตั้งเส้นให้ พร้อมกล่องรวมแชททุกช่องทาง — ดูแพ็กเกจทั้งหมด

คำถามซ้ำของแต่ละสายไม่เหมือนกัน

สายความงามถูกถามเรื่องโปรกับระยะพักฟื้น สายทันตกรรมถูกถามค่าจัดฟันกับคิวหมอ สายแล็บถูกถามการเตรียมตัวก่อนตรวจ ชุดคำตอบและเส้นห้ามข้ามจึงตั้งแยกกันตั้งแต่วันติดตั้ง

ดูว่าสายของคุณถูกถามอะไรซ้ำที่สุด และเราตั้งเส้นอะไรให้บ้าง — ดูประเภทสถานพยาบาลทั้งหมด · คลินิกความงาม · ทันตกรรม · กายภาพบำบัด

คำถามที่เจ้าของคลินิกถามก่อนเลือกระบบ

คลินิกจำเป็นต้องใช้แชทบอทไหม ถ้าแอดมินยังตอบไหวอยู่

ถ้าคนทักวันละไม่กี่ราย และตอบทันภายในไม่กี่นาทีทุกครั้ง ยังไม่จำเป็น ตัวชี้วัดที่ใช้ตัดสินได้จริงคือจำนวนคนที่ทักนอกเวลาทำการ กับเวลาที่ใช้ตอบครั้งแรก ถ้าคนทักตอนสามทุ่มถึงตีหนึ่งเยอะและได้คำตอบเอาเช้าวันรุ่งขึ้น นั่นคือจุดที่เริ่มเสียเคสจริง ๆ

LINE OA มีระบบตอบอัตโนมัติมาให้อยู่แล้ว ต่างกันตรงไหน

ของที่มากับ LINE OA ตอบได้ตามคำที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเท่านั้น เหมาะกับข้อความต้อนรับ เวลาทำการ และแผนที่ พอคนไข้พิมพ์คำถามที่มีสามเรื่องอยู่ในประโยคเดียว เช่น ราคา เงื่อนไขผ่อน และคิวเสาร์นี้ ระบบแบบนั้นจะจับคำได้แค่คำเดียวหรือไม่ได้เลย

แชทบอทคลินิกราคาประมาณเท่าไหร่

ต่างกันตามชนิดของระบบ ตัวตอบอัตโนมัติที่มากับ LINE OA และเพจไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม เครื่องมือทำบอทกดเมนูส่วนใหญ่อยู่ระดับหลักพันต่อเดือน ส่วนระบบที่ใช้ AI อ่านคำถามจริงและมีคนตั้งความรู้ของคลินิกให้ อยู่ระดับหลักหมื่นต่อเดือน ของ AIB Clinic เริ่ม 8,900 บาทต่อเดือน ไม่มีค่าติดตั้ง

ให้บอทตอบเรื่องอาการหรือแนะนำการรักษาได้ไหม

ไม่ควร และของเราตั้งไว้ไม่ให้ทำตั้งแต่วันติดตั้ง สถานพยาบาลมีเส้นที่ต่างจากร้านค้าทั่วไปชัดเจน คือไม่วินิจฉัย ไม่ฟันธงแทนแพทย์ ไม่รับปากผลลัพธ์ และไม่แนะนำยาหรือปริมาณสาร เรื่องพวกนี้ต้องให้แพทย์เป็นคนดู ระบบมีหน้าที่พาคนไข้ไปถึงแพทย์ให้เร็วที่สุด คลินิกที่อยากให้ระบบแนะนำแนวทางเบื้องต้นจากรูปหน้า เปิดเองได้ โดยระบบจะพูดตามเกณฑ์ที่แพทย์ของคลินิกเขียนไว้เท่านั้น ขอความยินยอมก่อนดูรูป และปิดท้ายด้วยการชวนนัดเข้ามาตรวจเสมอ

ติดตั้งเองได้ไหม หรือต้องให้ทีมทำให้

เครื่องมือทำบอทกดเมนูส่วนใหญ่ออกแบบมาให้ทำเอง ซึ่งเวิร์กถ้ามีคนในทีมที่ว่างพอจะดูแลผังต่อทุกเดือน ส่วนของเราทีมงานเป็นคนเก็บข้อมูลของคลินิก จูนคำตอบ และตั้งเส้นให้ทั้งหมด เพราะงานที่หนักจริงไม่ใช่การกดเปิดใช้ แต่คือการรวบรวมว่าคลินิกคิดราคาอะไรเท่าไหร่ และมีเงื่อนไขอะไรบ้าง

เคยลองแชทบอทแล้วต้องปิดทิ้ง จะซ้ำรอยเดิมไหม

สาเหตุที่คลินิกส่วนใหญ่ต้องปิดทิ้งมีสองข้อ คือลูกค้าถามนอกสคริปต์แล้วบอทตัน กับข้อมูลในบอทเก่ากว่าที่หน้าเพจโพสต์ ข้อแรกแก้ด้วยระบบที่อ่านคำถามจริงแทนการจับคู่คำ ข้อสองแก้ด้วยการให้คลินิกแก้ข้อมูลเองได้ในไม่กี่วินาที ถ้าอยากเห็นก่อนว่าจะไม่ซ้ำรอยเดิมยังไง นัดเดโมแล้วยิงคำถามที่เคยทำให้บอทตัวเก่าตันใส่ได้เลย

แพทย์หญิงในเสื้อกาวน์กำลังรับสายที่โต๊ะทำงาน มีโน้ตบุ๊กเปิดอยู่ตรงหน้า

เอาคำถามที่เคยทำให้บอทตัวเก่าตัน มายิงใส่ของจริง

ไม่ต้องเตรียมอะไรมาก่อน เล่าให้ทีมฟังว่าคนไข้ถามอะไรบ่อยที่สุด แล้วลองดูสด ๆ ว่าตอบได้ไหม ถ้าคลินิกยังมีคนทักไม่มากพอ ทีมงานจะบอกตรง ๆ ว่ายังไม่ต้องรีบ

ทัก Line